Odoo gibt es in zwei Ausführungen. Beide teilen denselben Kern: dasselbe Datenmodell, dieselbe Logik für Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung und Buchhaltung. Der Unterschied ist kein besseres oder schlechteres Produkt. Der Unterschied ist eine Lizenz, eine Handvoll zusätzlicher Anwendungen und ein Supportvertrag.
Was Community Ihnen gibt
Community ist die Open-Source-Ausführung. Sie deckt Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, Kasse, Projekte, Website, CRM, einfache Personalverwaltung und die Buchhaltung samt Länderlokalisierungen ab. Für eine Firma mit zehn bis hundertfünfzig Mitarbeitenden, die Ware bewegt, etwas herstellt oder Filialen betreibt, ist das die Substanz des Arbeitsalltags. Es ist keine Testversion und nichts ist absichtlich beschnitten. Es ist dieselbe Codebasis, auf der die bezahlte Ausführung aufbaut.
Was Enterprise ergänzt
Enterprise ergänzt eine Reihe von Anwendungen und Bequemlichkeiten: den Studio-Baukasten, konsolidierte Buchhaltung über viele Gesellschaften, einige Apps für Qualität, Instandhaltung und Planung, die mobile Anwendung, eine offizielle Supportlinie und Hosting auf Odoo-Servern. Dazu kommt eine Gebühr pro Benutzer und Monat, und diese Gebühr wächst mit jeder Person, der Sie einen Zugang geben.
Die Geldfrage, in Zahlen
Die Gebühr pro Benutzer sieht auf der ersten Rechnung klein aus und im fünften Jahr gross. Dreissig Benutzer in einem mittleren Plan sind laufende Kosten, die nie aufhören, und sie steigen genau dann, wenn Ihr Geschäft wächst. Community verschiebt dieses Geld von der Lizenz in die Ingenieurarbeit: Sie zahlen einmal für die Teile, die Ihre Firma wirklich braucht, und das Ergebnis gehört Ihnen.
Es gibt einen zweiten, leiseren Preis. Mit einer Gebühr pro Benutzer beginnen Leute zu überlegen, wer einen Zugang verdient. Der Kollege im Lager bekommt ein geteiltes Login. Die Aushilfe arbeitet in der Sitzung von jemand anderem. Zwei Monate später weiss niemand mehr, wer was gebucht hat. Offene Lizenzierung löscht dieses Gespräch komplett.
Wann Community reicht
Nach meiner Erfahrung reicht Community für die meisten inhabergeführten Firmen unter rund hundertfünfzig Mitarbeitenden. Sie bekommen den vollen operativen Kern. Dort, wo Ihr Geschäft besonders ist, lautet die Antwort nicht Häkchen in einer bezahlten App, sondern ein kleines Modul, das für Ihren Ablauf geschrieben wurde. Dieses Modul gehört Ihnen, liegt in Ihrem Repository und überlebt einen Partnerwechsel.
Wann Enterprise die bessere Wahl ist
- Sie brauchen eine der Anwendungen, die es nur dort gibt, und zwar genau so, wie sie geliefert wird, zum Beispiel Konsolidierung über viele Gesellschaften.
- Sie haben keinen Engineering-Partner und keine interne Kapazität und wollen einen Anbieter mit Supportlinie und vertraglicher Reaktionszeit.
- Ihre Organisation verlangt aus Prüfungs- oder Beschaffungsgründen einen einzigen verantwortlichen Lieferanten.
Nichts davon ist eine Niederlage. Das sind legitime Gründe, und wenn einer davon auf Sie zutrifft, nehmen Sie Enterprise und seien Sie damit zufrieden.
Vier Fragen, die es entscheiden
- Wie viele Menschen brauchen in drei Jahren einen Zugang, nicht heute?
- Gibt es eine konkrete Enterprise-Anwendung, ohne die es nicht geht, präzise benannt?
- Wollen Sie die Anpassungen besitzen oder mieten?
- Wer wartet das System, und zahlen Sie lieber diese Person oder eine Lizenz?
Schreiben Sie die vier Antworten auf, bevor Sie irgendein Angebot annehmen, auch meines. Wenn die Antworten auf Enterprise zeigen, sagt Ihnen ein guter Partner genau das. Wenn Ihnen jemand erzählt, die offene Ausführung sei keine ernsthafte Software, fragen Sie ihn, wie viele Produktivsysteme er darauf betreibt.
Und eines wird gern vergessen: Die Ausführung ist kein lebenslanges Urteil. Firmen wechseln von Community zu Enterprise und wieder zurück. Ob dieser Wechsel günstig oder teuer wird, entscheidet nicht die Lizenz, sondern ob Ihre Anpassungen sauber geschrieben und dokumentiert sind. Das liegt an Ihrem Ingenieur, nicht an Odoo.