# Systémy, ktoré držia firmu pohromade. Systémy Odoo pre firmy, ktoré prerástli Excel, ale nepotrebujú SAP. Som systémový architekt a pýtam sa najprv prečo, až potom ako. Hovoríte priamo s inžinierom, ktorý váš systém stavia. Source: https://devarc.ch/sk | DevArc GmbH, Pratteln, Basel-Landschaft, CH | juraj@devarc.ch ## Štyri typy firiem, ktoré stretávam stále dokola. Ak sa v niektorej spoznáte, obaja vieme, o čom bude prvý rozhovor. ### Veľkoobchod a distribúcia - Objednávky, sklad a účtovníctvo bežia v oddelených programoch a stavu zásob neverí nikto. - Jeden systém od objednávky po faktúru a zásoby, ktorým sa dá zase veriť. - Typicky: 30-150 ľudí, 6-12 týždňov do prvej etapy ### Zákazková výroba - Kalkuluje sa v Exceli a pri prepočte marža zrazu nesedí. - Kusovník, pracovný postup a kalkulácia na jednom mieste, dohľadateľne až po jednotlivú položku. - Typicky: 20-100 ľudí, 8-16 týždňov ### Predajne a maloobchod - Každá predajňa má vlastnú pokladňu a mesačná uzávierka je ručná práca. - Centrálny sortiment a ceny, pokladňa v každej predajni, fiskálny režim pre každú krajinu. - Typicky: 5-50 prevádzok, 4-8 týždňov na krajinu ### E-shop s vlastným skladom - E-shop predáva rýchlejšie, ako sklad stíha, a expedíciu riadia papieriky. - Skenery namiesto papierov, zásoby v reálnom čase a vychystávanie po jasných trasách. - Typicky: 20-200 ľudí, 8-16 týždňov ## Päť systémov, ktoré spolu nehovoria. Objednávky sú v e-shope. Zásoby v tabuľke. Účtovníctvo v programe, ktorý okrem účtovníčky nikto neotvorí. A medzi tým sedia ľudia a prepisujú čísla ručne. - Čísla, ktoré si podľa zdroja odporujú - Postupy, ktoré má v hlave jediný človek - Rozhodnutia od oka, lebo čísla prídu neskoro Tu sa začína moja práca. ## Najprv prečo, potom ako. ### Prečo pred ako Skôr než napíšem prvý riadok kódu, musím vedieť, na čom vaša firma zarába. Softvér postavený na zlom procese vyjde drahšie ako žiadny. ### Architektúra pred implementáciou Systém udrží len toľko, koľko unesie jeho základ. Najprv navrhnem štruktúru a až na nej staviam. Neprilepujem funkcie dovtedy, kým do seba prestane všetko zapadať. ### Hovoríte s inžinierom Žiadny account manažér, žiadny ticketovací systém ako medzičlánok. Hovoríte priamo s človekom, ktorý váš systém stavia a potom vám ho aj vysvetlí. > Technológia je nástroj. Riešenie vzniká v hlave. ## Poskladajte si systém. Kliknite na moduly, ktoré patria k vašej prevádzke - odhad sa prepočíta pri každej voľbe. - Predaj - Nákup - Sklad - Mobilný skener - Výroba - Kalkulácia - Pokladňa - E-shop - B2B portál - Účtovníctvo - HR a mzdy - Integrácie ## Šesť oblastí, ktoré poznám zvnútra. Na obrázkoch sú skutočné obrazovky Odoo, nie kreslené vizualizácie. Takto bude vyzerať vaša každodenná práca. ### Migrácie a modernizácia Staré ERP, vlastný softvér, ktorý prerástol svojho autora, Odoo od verzie 13 po 19. Migrácia je u mňa hlavná disciplína, nie vedľajší produkt. ### Pokladne a fiskalizácia Pokladničné systémy, ktoré spĺňajú pravidlá viacerých krajín, s podpisovaním dokladov, fiskálnou pamäťou a platobným terminálom. V reálnej prevádzke, nie na papieri. ### Integrácia roztrúsených systémov E-shop, sklad, účtovníctvo a CRM hovoria jedným jazykom. Rozhrania so záznamom komunikácie, aby ste pri chybe videli, čo sa naozaj stalo. ### Sklad a logistika Príjem, zaskladnenie a vychystávanie so skenermi namiesto papierov. Postupy, ktoré vydržia aj v pondelok ráno pred Vianocami. ### Výroba a kalkulácie Kusovníky, pracovné príkazy, kooperácie a odpoveď na otázku, koľko výrobok naozaj stojí, dohľadateľne až po jednu položku. ### HR a mzdy Zamestnanci, zmluvy, dochádzka a čisté odovzdanie do mzdového spracovania namiesto zoznamov v prílohe e-mailu. ## Tri prípady bez mien. Žiadne mená, žiadne logá, žiadne čísla, podľa ktorých by sa dala firma spoznať. Podstatný je podnet a to, čo sa potom zmenilo. ### Veľkoobchod vo viacerých krajinách - Podnet: Nová krajina, ďalší daňový režim a starý systém, ktorý nepoznal ani jedno. - Čo vzniklo: Kompletný systém pre predaj, nákup, sklad a účtovníctvo vrátane spotrebnej dane a dokladov, ktoré sa vyžadujú na hranici. - Čo sa zmenilo: Hlásenia vznikajú priamo z účtovníctva, nie z tabuliek, a nový tovar je predajný ešte v ten istý deň. ### Zákazková výroba s dílerskou sieťou - Podnet: Kalkulácia sa robila v tabuľkách, díleri objednávali e-mailom a výroba sa to dozvedela posledná. - Čo vzniklo: Výroba, kalkulácia a B2B portál, v ktorom si díleri zadávajú objednávky sami a vidia ich stav. - Čo sa zmenilo: Ponuky vychádzajú zo skutočných nákladov a cesta z objednávky do výroby je jeden klik namiesto telefonátu. ### Sieť predajní vo viacerých krajinách - Podnet: Pokladne z rôznych generácií, fiskálne režimy piatich krajín a interný tím bez voľnej kapacity. - Čo vzniklo: Jednotné pokladničné riešenie na existujúcom systéme, režimy jednotlivých krajín ako samostatné moduly a k tomu migrácia cez niekoľko verzií Odoo. - Čo sa zmenilo: Nová krajina nabehne za týždne namiesto mesiacov a fiskálne hlásenie prejde bez ručnej práce. ## Prečo je otvorená verzia pre vás lacnejšia a bezpečnejšia voľba. Odoo existuje v dvoch vydaniach. Staviam na tom otvorenom a z pohľadu majiteľa firmy to má veľmi praktické dôvody. ### Žiadny poplatok za používateľa Nemusíte zvažovať, či prístup dostane aj kolega v sklade. Platíte za inžiniersku prácu, nie za licencie. ### Kód patrí vám Všetko, čo pre vás vznikne, leží zdokumentované vo vašom repozitári. Nikto vám to nemôže vziať. ### Žiadny vendor lock-in Odoo Community je open source a je široko rozšírené. Ak budete chcieť zmeniť partnera, urobíte to bez toho, aby ste začínali odznova. ### Rastie s firmou Nový sklad, nový predajný kanál, nová krajina. Systém rozšírite, nemusíte ho vymieňať. Na rovinu: Community nepokryje všetko. Ak naozaj potrebujete funkciu z Enterprise, poviem vám to hneď v prvom rozhovore a nebudem stavať obchádzku. ## Je DevArc pre vás? ### Sadneme si, ak - máte 10 až 150 zamestnancov - pracujete s niečím fyzickým: tovarom, výrobou alebo predajňami - tie isté dáta vedie viac ako jeden systém - rozhodnutia padajú u vás, nie v komisii ### Ozvite sa mi, ak - Excel naráža na svoje hranice - blíži sa termín, napríklad nová krajina alebo audit - vášmu dnešnému systému končí podpora - odchádza človek, ktorý mal všetky finty v hlave ### Pravdepodobne si nesadneme, ak - potrebujete len účtovníctvo a faktúry (Pozrite si Bexio: https://www.bexio.com) - hľadáte riešenie do sto frankov mesačne (Postačí vám Odoo Online Standard: https://www.odoo.com/pricing) - poskytujete len služby, bez skladu a výroby (Bexio a Google Workspace vystačia dlho: https://workspace.google.com) - nasadzujete päťsto používateľov a viac (Vezmite si veľkého Odoo partnera: https://www.odoo.com/partners) Rád vás nasmerujem inam. Napíšte mi aj tak, rada nič nestojí. ## Tri kroky, v tomto poradí. 01. Rozhovor a mapa procesov: Prejdeme vaše postupy tak, ako dnes naozaj fungujú, nie ako sú napísané v smernici. Výsledkom je mapa procesov a triezvy pohľad na to, čo sa oplatí a čo nie. 02. Dodávka po etapách: Staviam po častiach a každá časť sa dá používať samostatne. S niečím funkčným pracujete skoro, namiesto veľkého prekvapenia po mesiacoch. 03. Odovzdanie, dokumentácia, prevádzka: Váš tím zaškolím, architektúru popíšem a kód ostáva u vás. Potom som naďalej k dispozícii pre prevádzku a rozvoj, ale viazaní na mňa nie ste. ## Čo sa majitelia pýtajú ako prvé. ### Koľko to stojí? Cenník neexistuje, lebo neexistuje štandardná firma. Cena stojí na troch veciach: koľko procesov ide do systému, koľko starých dát treba preniesť a koľko externých systémov sa pripája. Po prvom rozhovore dostanete rozpätie, po zmapovaní procesov pevné číslo. ### Ako dlho to trvá? Jasne ohraničený modul trvá týždne. Kompletný systém pre firmu so skladom a výrobou trvá niekoľko mesiacov a dodáva sa po použiteľných etapách. Prvá etapa zvyčajne beží dávno predtým, než je hotové celé. ### Kde systém beží? Na serveri vo Švajčiarsku alebo v EÚ, prípadne na vašej vlastnej infraštruktúre, ak si to želáte. Zálohovanie, aktualizácie a monitoring sú súčasťou dodávky. Vaše dáta neopustia dohodnuté miesto. ### Ste jeden človek. Čo ak vypadnete? Práve preto kód leží zdokumentovaný vo vašom repozitári a preto nestaviam nič, čomu rozumiem len ja. Odoo Community je dosť rozšírené na to, aby prácu prevzal iný tím. Na dlhšie výpadky mám sieť inžinierov, s ktorými spolupracujem roky. ### Ako vyzerá prvý krok? Tridsať minút rozhovoru bez predajnej prezentácie. Poviete mi, kde to škrípe, a ja vám rovno poviem, či som pre vás ten správny. Ak nie som, poviem aj to. ## Povedzte mi, kde to škrípe. Tridsať minút, rozhovor, žiadna prezentácia. Ak pre váš zámer nie som ten správny, poviem vám to hneď v tom istom rozhovore. - Pratteln, Basel-Landschaft, Švajčiarsko - juraj@devarc.ch - https://devarc.ch/sk#kontakt ## Za DevArc stojí človek, nie agentúra. Volám sa Juraj Kicko Horbaľ a asi desať rokov staviam systémy, ktoré držia firmy v chode: najprv v Jave a C#, vo fintechu a v ERP, dnes v Odoo. DevArc je moja firma v Prattelne pri Bazileji. Pracujem sám a AI používam ako každodenný nástroj, okrem iného Claude Code na testy, code review a dokumentáciu. Dáva mi to tempo malého tímu bez jeho réžie. AI nenahrádza inžiniersky úsudok, len ho zrýchľuje. Vo voľnom čase bicyklujem a chodím do hôr. Platí tam to isté čo v práci: nerozhoduje najrýchlejší nástup, ale to, či sa dostanete hore. - Približne 10 rokov Java, C#, fintech, ERP - Odoo 13 až 19, Community aj Enterprise - Projekty v CH, DE, AT, SK, CZ a PL - Pratteln, Basel-Landschaft ## Z Prattelnu do šiestich krajín. Ťažisko mám vo Švajčiarsku, v Nemecku a v Rakúsku. Pôsobím aj v Česku, na Slovensku a v Poľsku, väčšinou vtedy, keď má systém spojiť viac krajín naraz. - [Impressum](https://devarc.ch/sk/impressum) - [Ochrana údajov](https://devarc.ch/sk/datenschutz)