Grosshandel und Distribution
Bestellungen, Lager und Buchhaltung laufen in getrennten Programmen, und niemand traut den Beständen.
Ein System von der Bestellung bis zur Rechnung, mit Beständen, denen Sie wieder glauben.
Odoo-Engineering - Pratteln, Basel-Landschaft
Systeme, die Ihr Unternehmen zusammenhalten.
Odoo-Systeme für Firmen, die aus Excel herausgewachsen sind, aber kein SAP brauchen.
Ich bin Systemarchitekt und frage zuerst nach dem Warum, nicht nur nach dem Wie. Sie sprechen mit dem Ingenieur, der Ihr System baut.
Für wen ich baue
Vier Firmen, die mir ständig begegnen.
Wenn Sie sich in einer davon wiedererkennen, kennen wir beide die ersten drei Fragen bereits.
Auftragsfertigung
Kalkuliert wird in Tabellen, und beim Nachrechnen fehlt am Ende die Marge.
Stückliste, Arbeitsgang und Kalkulation an einem Ort, nachvollziehbar bis auf die Position.
Filialen und Detailhandel
Jede Filiale hat ihre eigene Kasse, und der Monatsabschluss ist Handarbeit.
Zentrale Artikel und Preise, Kassen pro Filiale, Fiskalregime pro Land.
E-Commerce mit eigenem Lager
Der Shop verkauft schneller, als das Lager nachkommt, und Zettel steuern den Versand.
Scanner statt Zettel, Bestände in Echtzeit, Kommissionierung mit klaren Wegen.
Das Problem
Fünf Systeme, die nicht miteinander sprechen.
Die Bestellungen liegen im Webshop. Der Lagerbestand in einer Tabelle. Die Buchhaltung in einem Programm, das ausser dem Treuhänder niemand öffnet. Dazwischen sitzen Menschen und übertragen Zahlen von Hand.
- Zahlen, die sich je nach Quelle widersprechen
- Abläufe, die nur eine einzige Person im Kopf hat
- Entscheidungen aus dem Bauch, weil die Daten zu spät kommen
Hier beginnt meine Arbeit.
Haltung
Zuerst das Warum, dann das Wie.
Das Warum vor dem Wie
Bevor die erste Zeile Code entsteht, verstehe ich, womit Ihre Firma Geld verdient. Software, die den falschen Ablauf abbildet, ist teurer als gar keine Software.
Architektur vor Implementierung
Ein System trägt nur so viel, wie sein Fundament hergibt. Ich entwerfe zuerst die Struktur und baue dann darauf, statt Funktionen anzuhängen, bis nichts mehr zusammenpasst.
Sie sprechen mit dem Ingenieur
Kein Kundenbetreuer, kein Ticketsystem als Puffer. Sie reden mit der Person, die Ihr System baut und die es Ihnen danach auch erklärt.
Technologie ist ein Werkzeug. Die Lösung entsteht im Kopf.
Baukasten
Stellen Sie Ihr System zusammen.
Klicken Sie die Bausteine an, die zu Ihrem Betrieb gehören - die Schätzung rechnet bei jeder Wahl neu.
Ein System
Die erste Demo läuft auf fertigen Modulen mit Ihren echten Daten, nicht auf Folien.
Orientierend, geliefert in nutzbaren Etappen. Die verbindliche Zahl kommt nach der Prozessaufnahme.
Was ich baue
Sechs Bereiche, die ich von innen kenne.
Die Bilder zeigen echte Odoo-Oberflächen, keine Fantasiebilder. So sieht Ihr Alltag später aus.
Lager und Logistik
Wareneingang, Einlagerung und Kommissionierung mit Scannern statt Zetteln. Abläufe, die auch an einem Montagmorgen im Dezember tragen.
Fertigung und Kalkulation
Stücklisten, Arbeitsgänge, Fremdfertigung und die Frage, was ein Produkt wirklich kostet, nachvollziehbar bis auf die einzelne Position.
Kassen und Fiskalisierung
Kassensysteme, die den Vorschriften mehrerer Länder genügen, mit Belegsignatur, Fiskalspeicher und Zahlterminal. Im Betrieb, nicht auf dem Papier.
Migration und Modernisierung
Alte ERP-Systeme, Eigenentwicklungen, die ihrem Autor entwachsen sind, Odoo-Versionen von 13 bis 19. Migration ist hier Kerndisziplin, kein Nebenprodukt.
Integration verstreuter Systeme
Webshop, Lager, Buchhaltung und CRM sprechen dieselbe Sprache. Schnittstellen mit Protokoll, damit Sie im Fehlerfall sehen, was passiert ist.
HR und Lohn
Mitarbeitende, Verträge, Zeiterfassung und eine saubere Übergabe an die Lohnverarbeitung, statt Listen im Mailanhang.
Aus der Praxis
Drei Fälle, ohne Namen.
Keine Namen, keine Logos, keine Zahlen, die jemanden erkennbar machen. Was zählt, ist der Auslöser und was sich danach geändert hat.
Grosshandel, mehrere Länder
- Auslöser
- Ein neues Land, ein weiteres Steuerregime und ein Altsystem, das keines von beiden kannte.
- Gebaut
- Komplettes System für Verkauf, Einkauf, Lager und Buchhaltung, mit Verbrauchsteuer und den Papieren, die an der Grenze verlangt werden.
- Was sich änderte
- Die Meldungen entstehen aus den Buchungen statt aus Tabellen, und ein neuer Artikel ist am selben Tag verkaufsfähig.
Auftragsfertigung mit Händlernetz
- Auslöser
- Die Kalkulation lag in Tabellen, Händler bestellten per Mail, und die Produktion erfuhr es zuletzt.
- Gebaut
- Fertigung, Kalkulation und ein B2B-Portal, in dem Händler ihre Aufträge selbst erfassen und ihren Stand sehen.
- Was sich änderte
- Angebote entstehen aus echten Kosten, und der Weg vom Auftrag in die Produktion ist ein Klick statt eines Telefonats.
Filialnetz in mehreren Ländern
- Auslöser
- Kassen aus verschiedenen Generationen, Fiskalregime von fünf Ländern und ein internes Team ohne freie Kapazität.
- Gebaut
- Einheitliche Kassenlösung auf dem bestehenden System, die Länderregime als eigene Module, dazu die Migration über mehrere Odoo-Versionen.
- Was sich änderte
- Ein neues Land geht in Wochen live statt in Monaten, und die Fiskalmeldung läuft ohne Handarbeit durch.
Odoo Community
Warum die offene Version für Sie die günstigere und sicherere Wahl ist.
Odoo gibt es in zwei Ausführungen. Ich baue auf der offenen, und dafür gibt es aus Sicht eines Inhabers handfeste Gründe.
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Keine Gebühr pro Benutzer
Sie überlegen nie, ob der Kollege im Lager auch einen Zugang bekommt. Sie zahlen für Ingenieurarbeit, nicht für Lizenzen.
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Der Code gehört Ihnen
Alles, was für Sie entsteht, liegt dokumentiert in Ihrem Repository. Niemand kann es Ihnen entziehen.
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Kein Vendor Lock-in
Odoo Community ist Open Source und weit verbreitet. Wenn Sie den Partner wechseln wollen, können Sie das tun, ohne von vorn anzufangen.
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Wächst mit Ihrer Firma
Ein neues Lager, ein neuer Kanal, ein neues Land. Das System wird erweitert, nicht ersetzt.
Ohne Umschweife: Community deckt nicht alles ab, und wenn Sie eine Enterprise-Funktion wirklich brauchen, sage ich Ihnen das im ersten Gespräch, statt einen Umweg zu bauen.
Passt das?
Ist DevArc für Sie?
Wir passen zusammen, wenn
- Sie zwischen 10 und 150 Mitarbeitende haben
- Sie etwas Physisches bewegen: Ware, Produktion, Filialen
- mehr als ein System dieselben Daten führt
- Entscheidungen bei Ihnen fallen und nicht in einem Gremium
Sprechen Sie mit mir, wenn
- Excel an seine Grenzen stösst
- eine Frist näher rückt, etwa ein neues Land oder eine Prüfung
- Ihr heutiges System das Ende seiner Wartung erreicht
- die Person geht, die alle Kniffe im Kopf hatte
Eher nicht, wenn
- Sie nur Buchhaltung und Rechnungen brauchen Schauen Sie sich Bexio an
- Sie eine Lösung für unter hundert Franken im Monat suchen Odoo Online Standard genügt Ihnen
- Sie ein reiner Dienstleister ohne Lager und Fertigung sind Bexio und Google Workspace reichen weit
- Sie fünfhundert Benutzer und mehr einführen Nehmen Sie besser einen grossen Odoo-Partner
Ich empfehle gern weiter. Schreiben Sie mir trotzdem, der Rat kostet nichts.
Zusammenarbeit
Drei Schritte, in dieser Reihenfolge.
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01
Gespräch und Prozesslandkarte
Wir gehen Ihre Abläufe durch, so wie sie heute wirklich sind, nicht wie sie im Handbuch stehen. Am Ende steht eine Karte Ihrer Prozesse und eine nüchterne Einschätzung, was sich lohnt und was nicht.
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02
Lieferung in Etappen
Ich baue in Abschnitten, und jeder Abschnitt ist für sich benutzbar. Sie arbeiten früh mit etwas Laufendem, statt nach Monaten eine grosse Überraschung auszupacken.
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03
Übergabe, Dokumentation, Betrieb
Ihr Team wird geschult, die Architektur ist beschrieben, der Code liegt bei Ihnen. Danach bleibe ich für Betrieb und Weiterentwicklung erreichbar, ohne dass Sie an mich gebunden sind.
Fragen
Was Inhaber zuerst fragen.
Was kostet das?
Es gibt keine Preisliste, weil es keine Standardfirma gibt. Der Preis hängt an drei Dingen: wie viele Abläufe ins System kommen, wie viele Altdaten mitmüssen und wie viele Fremdsysteme angebunden werden. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie eine Spanne, nach der Prozessaufnahme eine feste Zahl.
Wie lange dauert es?
Ein klar abgegrenztes Modul dauert Wochen. Ein komplettes System für eine Firma mit Lager und Fertigung dauert mehrere Monate, geliefert in nutzbaren Etappen. Die erste Etappe läuft in der Regel lange, bevor das Ganze fertig ist.
Wo läuft das System?
Auf einem Server in der Schweiz oder in der EU, oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur, wenn Sie das möchten. Sicherung, Updates und Überwachung gehören dazu. Ihre Daten verlassen den vereinbarten Ort nicht.
Sie sind eine Person. Was, wenn Sie ausfallen?
Deshalb liegt der Code dokumentiert in Ihrem Repository, und deshalb baue ich nichts, was nur ich verstehe. Odoo Community ist verbreitet genug, dass ein anderes Team übernehmen kann. Für längere Ausfälle habe ich ein Netz aus Ingenieuren, mit denen ich seit Jahren arbeite.
Wie sieht der erste Schritt aus?
Ein Gespräch von dreissig Minuten, ohne Verkaufspräsentation. Sie erzählen, wo es klemmt, ich sage Ihnen klar, ob ich der Richtige bin. Wenn nicht, sage ich auch das.
Kontakt
Erzählen Sie mir, wo es klemmt.
Dreissig Minuten, ein Gespräch, keine Präsentation. Wenn ich nicht der Richtige für Ihr Vorhaben bin, sage ich Ihnen das im selben Gespräch.
Sie sind selbst ein Odoo-Partner und brauchen für ein Projekt einen erfahrenen Ingenieur? Das mache ich ebenfalls, schreiben Sie mir.
Über mich
Hinter DevArc steht ein Mensch, keine Agentur.
- Rund 10 Jahre Java, C#, Fintech, ERP
- Odoo 13 bis 19, Community und Enterprise
- Projekte in CH, DE, AT, SK, CZ und PL
- Pratteln, Basel-Landschaft
Ich heisse Juraj Kicko Horbaľ und baue seit rund zehn Jahren Systeme, die Firmen am Laufen halten: zuerst in Java und C#, in Fintech und ERP, heute mit Odoo. DevArc ist meine Firma in Pratteln bei Basel.
Ich arbeite allein und benutze KI als tägliches Werkzeug, unter anderem Claude Code für Tests, Code-Reviews und Dokumentation. Das gibt mir das Tempo eines kleinen Teams, ohne dessen Reibungsverluste. KI ersetzt kein Ingenieursurteil. Sie beschleunigt es.
In der Freizeit fahre ich Rad und gehe in die Berge. Es ist derselbe Gedanke wie bei der Arbeit: nicht der schnellste Antritt zählt, sondern ob man oben ankommt.
Wo ich arbeite
Von Pratteln aus, in sechs Ländern.
Der Schwerpunkt liegt in der Schweiz, in Deutschland und Österreich. In Tschechien, der Slowakei und Polen bin ich ebenfalls im Einsatz, meist dann, wenn ein System mehrere Länder verbinden muss.
- Schwerpunkt: CH, DE, AT
- Ebenfalls aktiv: CZ, SK, PL