Veľkoobchod a distribúcia
Objednávky, sklad a účtovníctvo bežia v oddelených programoch a stavu zásob neverí nikto.
Jeden systém od objednávky po faktúru a zásoby, ktorým sa dá zase veriť.
Architektúra a vývoj Odoo - Pratteln, Basel-Landschaft
Systémy, ktoré držia firmu pohromade.
Systémy Odoo pre firmy, ktoré prerástli Excel, ale nepotrebujú SAP.
Som systémový architekt a pýtam sa najprv prečo, až potom ako. Hovoríte priamo s inžinierom, ktorý váš systém stavia.
Pre koho staviam
Štyri typy firiem, ktoré stretávam stále dokola.
Ak sa v niektorej spoznáte, obaja vieme, o čom bude prvý rozhovor.
Zákazková výroba
Kalkuluje sa v Exceli a pri prepočte marža zrazu nesedí.
Kusovník, pracovný postup a kalkulácia na jednom mieste, dohľadateľne až po jednotlivú položku.
Predajne a maloobchod
Každá predajňa má vlastnú pokladňu a mesačná uzávierka je ručná práca.
Centrálny sortiment a ceny, pokladňa v každej predajni, fiskálny režim pre každú krajinu.
E-shop s vlastným skladom
E-shop predáva rýchlejšie, ako sklad stíha, a expedíciu riadia papieriky.
Skenery namiesto papierov, zásoby v reálnom čase a vychystávanie po jasných trasách.
Problém
Päť systémov, ktoré spolu nehovoria.
Objednávky sú v e-shope. Zásoby v tabuľke. Účtovníctvo v programe, ktorý okrem účtovníčky nikto neotvorí. A medzi tým sedia ľudia a prepisujú čísla ručne.
- Čísla, ktoré si podľa zdroja odporujú
- Postupy, ktoré má v hlave jediný človek
- Rozhodnutia od oka, lebo čísla prídu neskoro
Tu sa začína moja práca.
Prístup
Najprv prečo, potom ako.
Prečo pred ako
Skôr než napíšem prvý riadok kódu, musím vedieť, na čom vaša firma zarába. Softvér postavený na zlom procese vyjde drahšie ako žiadny.
Architektúra pred implementáciou
Systém udrží len toľko, koľko unesie jeho základ. Najprv navrhnem štruktúru a až na nej staviam. Neprilepujem funkcie dovtedy, kým do seba prestane všetko zapadať.
Hovoríte s inžinierom
Žiadny account manažér, žiadny ticketovací systém ako medzičlánok. Hovoríte priamo s človekom, ktorý váš systém stavia a potom vám ho aj vysvetlí.
Technológia je nástroj. Riešenie vzniká v hlave.
Konfigurátor
Poskladajte si systém.
Kliknite na moduly, ktoré patria k vašej prevádzke - odhad sa prepočíta pri každej voľbe.
Jeden systém
Prvé demo beží na hotových moduloch s vašimi reálnymi dátami, nie na slajdoch.
Orientačne, s dodávkou po použiteľných etapách. Záväzné číslo príde po zmapovaní procesov.
Čo staviam
Šesť oblastí, ktoré poznám zvnútra.
Na obrázkoch sú skutočné obrazovky Odoo, nie kreslené vizualizácie. Takto bude vyzerať vaša každodenná práca.
Sklad a logistika
Príjem, zaskladnenie a vychystávanie so skenermi namiesto papierov. Postupy, ktoré vydržia aj v pondelok ráno pred Vianocami.
Výroba a kalkulácie
Kusovníky, pracovné príkazy, kooperácie a odpoveď na otázku, koľko výrobok naozaj stojí, dohľadateľne až po jednu položku.
Pokladne a fiskalizácia
Pokladničné systémy, ktoré spĺňajú pravidlá viacerých krajín, s podpisovaním dokladov, fiskálnou pamäťou a platobným terminálom. V reálnej prevádzke, nie na papieri.
Migrácie a modernizácia
Staré ERP, vlastný softvér, ktorý prerástol svojho autora, Odoo od verzie 13 po 19. Migrácia je u mňa hlavná disciplína, nie vedľajší produkt.
Integrácia roztrúsených systémov
E-shop, sklad, účtovníctvo a CRM hovoria jedným jazykom. Rozhrania so záznamom komunikácie, aby ste pri chybe videli, čo sa naozaj stalo.
HR a mzdy
Zamestnanci, zmluvy, dochádzka a čisté odovzdanie do mzdového spracovania namiesto zoznamov v prílohe e-mailu.
Z praxe
Tri prípady bez mien.
Žiadne mená, žiadne logá, žiadne čísla, podľa ktorých by sa dala firma spoznať. Podstatný je podnet a to, čo sa potom zmenilo.
Veľkoobchod vo viacerých krajinách
- Podnet
- Nová krajina, ďalší daňový režim a starý systém, ktorý nepoznal ani jedno.
- Čo vzniklo
- Kompletný systém pre predaj, nákup, sklad a účtovníctvo vrátane spotrebnej dane a dokladov, ktoré sa vyžadujú na hranici.
- Čo sa zmenilo
- Hlásenia vznikajú priamo z účtovníctva, nie z tabuliek, a nový tovar je predajný ešte v ten istý deň.
Zákazková výroba s dílerskou sieťou
- Podnet
- Kalkulácia sa robila v tabuľkách, díleri objednávali e-mailom a výroba sa to dozvedela posledná.
- Čo vzniklo
- Výroba, kalkulácia a B2B portál, v ktorom si díleri zadávajú objednávky sami a vidia ich stav.
- Čo sa zmenilo
- Ponuky vychádzajú zo skutočných nákladov a cesta z objednávky do výroby je jeden klik namiesto telefonátu.
Sieť predajní vo viacerých krajinách
- Podnet
- Pokladne z rôznych generácií, fiskálne režimy piatich krajín a interný tím bez voľnej kapacity.
- Čo vzniklo
- Jednotné pokladničné riešenie na existujúcom systéme, režimy jednotlivých krajín ako samostatné moduly a k tomu migrácia cez niekoľko verzií Odoo.
- Čo sa zmenilo
- Nová krajina nabehne za týždne namiesto mesiacov a fiskálne hlásenie prejde bez ručnej práce.
Odoo Community
Prečo je otvorená verzia pre vás lacnejšia a bezpečnejšia voľba.
Odoo existuje v dvoch vydaniach. Staviam na tom otvorenom a z pohľadu majiteľa firmy to má veľmi praktické dôvody.
-
Žiadny poplatok za používateľa
Nemusíte zvažovať, či prístup dostane aj kolega v sklade. Platíte za inžiniersku prácu, nie za licencie.
-
Kód patrí vám
Všetko, čo pre vás vznikne, leží zdokumentované vo vašom repozitári. Nikto vám to nemôže vziať.
-
Žiadny vendor lock-in
Odoo Community je open source a je široko rozšírené. Ak budete chcieť zmeniť partnera, urobíte to bez toho, aby ste začínali odznova.
-
Rastie s firmou
Nový sklad, nový predajný kanál, nová krajina. Systém rozšírite, nemusíte ho vymieňať.
Na rovinu: Community nepokryje všetko. Ak naozaj potrebujete funkciu z Enterprise, poviem vám to hneď v prvom rozhovore a nebudem stavať obchádzku.
Komu to sadne
Je DevArc pre vás?
Sadneme si, ak
- máte 10 až 150 zamestnancov
- pracujete s niečím fyzickým: tovarom, výrobou alebo predajňami
- tie isté dáta vedie viac ako jeden systém
- rozhodnutia padajú u vás, nie v komisii
Ozvite sa mi, ak
- Excel naráža na svoje hranice
- blíži sa termín, napríklad nová krajina alebo audit
- vášmu dnešnému systému končí podpora
- odchádza človek, ktorý mal všetky finty v hlave
Pravdepodobne si nesadneme, ak
- potrebujete len účtovníctvo a faktúry Pozrite si Bexio
- hľadáte riešenie do sto frankov mesačne Postačí vám Odoo Online Standard
- poskytujete len služby, bez skladu a výroby Bexio a Google Workspace vystačia dlho
- nasadzujete päťsto používateľov a viac Vezmite si veľkého Odoo partnera
Rád vás nasmerujem inam. Napíšte mi aj tak, rada nič nestojí.
Spolupráca
Tri kroky, v tomto poradí.
-
01
Rozhovor a mapa procesov
Prejdeme vaše postupy tak, ako dnes naozaj fungujú, nie ako sú napísané v smernici. Výsledkom je mapa procesov a triezvy pohľad na to, čo sa oplatí a čo nie.
-
02
Dodávka po etapách
Staviam po častiach a každá časť sa dá používať samostatne. S niečím funkčným pracujete skoro, namiesto veľkého prekvapenia po mesiacoch.
-
03
Odovzdanie, dokumentácia, prevádzka
Váš tím zaškolím, architektúru popíšem a kód ostáva u vás. Potom som naďalej k dispozícii pre prevádzku a rozvoj, ale viazaní na mňa nie ste.
Otázky
Čo sa majitelia pýtajú ako prvé.
Koľko to stojí?
Cenník neexistuje, lebo neexistuje štandardná firma. Cena stojí na troch veciach: koľko procesov ide do systému, koľko starých dát treba preniesť a koľko externých systémov sa pripája. Po prvom rozhovore dostanete rozpätie, po zmapovaní procesov pevné číslo.
Ako dlho to trvá?
Jasne ohraničený modul trvá týždne. Kompletný systém pre firmu so skladom a výrobou trvá niekoľko mesiacov a dodáva sa po použiteľných etapách. Prvá etapa zvyčajne beží dávno predtým, než je hotové celé.
Kde systém beží?
Na serveri vo Švajčiarsku alebo v EÚ, prípadne na vašej vlastnej infraštruktúre, ak si to želáte. Zálohovanie, aktualizácie a monitoring sú súčasťou dodávky. Vaše dáta neopustia dohodnuté miesto.
Ste jeden človek. Čo ak vypadnete?
Práve preto kód leží zdokumentovaný vo vašom repozitári a preto nestaviam nič, čomu rozumiem len ja. Odoo Community je dosť rozšírené na to, aby prácu prevzal iný tím. Na dlhšie výpadky mám sieť inžinierov, s ktorými spolupracujem roky.
Ako vyzerá prvý krok?
Tridsať minút rozhovoru bez predajnej prezentácie. Poviete mi, kde to škrípe, a ja vám rovno poviem, či som pre vás ten správny. Ak nie som, poviem aj to.
Kontakt
Povedzte mi, kde to škrípe.
Tridsať minút, rozhovor, žiadna prezentácia. Ak pre váš zámer nie som ten správny, poviem vám to hneď v tom istom rozhovore.
Ste sami Odoo partner a na projekt potrebujete skúseného inžiniera? Robím aj to, napíšte mi.
O mne
Za DevArc stojí človek, nie agentúra.
- Približne 10 rokov Java, C#, fintech, ERP
- Odoo 13 až 19, Community aj Enterprise
- Projekty v CH, DE, AT, SK, CZ a PL
- Pratteln, Basel-Landschaft
Volám sa Juraj Kicko Horbaľ a asi desať rokov staviam systémy, ktoré držia firmy v chode: najprv v Jave a C#, vo fintechu a v ERP, dnes v Odoo. DevArc je moja firma v Prattelne pri Bazileji.
Pracujem sám a AI používam ako každodenný nástroj, okrem iného Claude Code na testy, code review a dokumentáciu. Dáva mi to tempo malého tímu bez jeho réžie. AI nenahrádza inžiniersky úsudok, len ho zrýchľuje.
Vo voľnom čase bicyklujem a chodím do hôr. Platí tam to isté čo v práci: nerozhoduje najrýchlejší nástup, ale to, či sa dostanete hore.
Kde pracujem
Z Prattelnu do šiestich krajín.
Ťažisko mám vo Švajčiarsku, v Nemecku a v Rakúsku. Pôsobím aj v Česku, na Slovensku a v Poľsku, väčšinou vtedy, keď má systém spojiť viac krajín naraz.
- Ťažisko: CH, DE, AT
- Pôsobím aj tu: CZ, SK, PL