Odoo existuje v dvoch vydaniach. Obe majú rovnaké jadro: rovnaký dátový model, rovnakú logiku pre predaj, nákup, sklad, výrobu a účtovníctvo. Rozdiel nie je v lepšom alebo horšom produkte. Rozdiel je licencia, hŕstka aplikácií navyše a zmluva o podpore.
Čo vám dá Community
Community je open source vydanie. Pokrýva predaj, nákup, sklad, výrobu, pokladňu, projekty, web, CRM, základnú personalistiku a účtovný engine s lokalizáciami krajín. Pre firmu s desiatimi až stopäťdesiatimi ľuďmi, ktorá hýbe tovarom, niečo vyrába alebo prevádzkuje predajne, je to podstata bežného dňa. Nie je to skúšobná verzia a nič v nej nie je zámerne okresané. Je to tá istá kódová základňa, na ktorej stojí platené vydanie.
Čo pridáva Enterprise
Enterprise pridáva sadu aplikácií a pohodlia: Studio na úpravy, konsolidované účtovníctvo cez viac spoločností, niektoré aplikácie pre kvalitu, údržbu a plánovanie, mobilnú aplikáciu, oficiálnu linku podpory a hosting na serveroch Odoo. Pridáva aj poplatok za používateľa mesačne, a ten rastie s každým človekom, ktorému dáte prístup.
Otázka peňazí v číslach
Poplatok za používateľa vyzerá na prvej faktúre malý a v piatom roku veľký. Tridsať používateľov v strednom pláne sú priebežné náklady, ktoré nikdy neskončia, a rastú presne vtedy, keď rastie vaša firma. Community presúva tieto peniaze z licencie do inžinierskej práce: zaplatíte raz za tie časti, ktoré vaša firma naozaj potrebuje, a výsledok patrí vám.
Je tu ešte druhá, tichšia cena. Pri poplatku za používateľa začnú ľudia rozmýšľať, kto si prístup zaslúži. Kolega v sklade dostane zdieľané prihlásenie. Brigádnik pracuje v cudzej relácii. O dva mesiace nikto nevie, kto čo zaúčtoval. Otvorená licencia tento rozhovor úplne zruší.
Kedy Community stačí
Podľa mojej skúsenosti Community stačí väčšine firiem vedených majiteľom pod približne stopäťdesiat zamestnancov. Dostanete plné prevádzkové jadro. Tam, kde je váš biznis špecifický, nie je odpoveďou zaškrtnutie v platenej aplikácii, ale malý modul napísaný pre váš proces. Ten modul patrí vám, leží vo vašom repozitári a prežije aj výmenu partnera.
Kedy je Enterprise lepšia voľba
- Potrebujete niektorú z aplikácií, ktoré sú len tam, a to presne tak, ako je dodaná, napríklad konsolidáciu cez viac spoločností.
- Nemáte inžinierskeho partnera ani internú kapacitu a chcete dodávateľa s linkou podpory a zmluvnou dobou odozvy.
- Vaša organizácia z dôvodov auditu alebo obstarávania vyžaduje jedného zodpovedného dodávateľa.
Nič z toho nie je prehra. Sú to legitímne dôvody, a ak vás niektorý vystihuje, vezmite si Enterprise a buďte s ním spokojní.
Štyri otázky, ktoré to rozhodnú
- Koľko ľudí bude potrebovať prístup o tri roky, nie dnes?
- Existuje konkrétna aplikácia z Enterprise, bez ktorej to nejde, presne pomenovaná?
- Chcete úpravy vlastniť, alebo si ich prenajímať?
- Kto bude systém udržiavať a zaplatíte radšej tohto človeka, alebo licenciu?
Napíšte si štyri odpovede skôr, než od kohokoľvek prijmete ponuku, aj odo mňa. Ak odpovede ukazujú na Enterprise, dobrý partner vám to povie. Ak vám niekto tvrdí, že otvorené vydanie nie je vážny softvér, opýtajte sa ho, koľko produkčných systémov na ňom prevádzkuje.
A na jedno sa zabúda: vydanie nie je doživotný rozsudok. Firmy prechádzajú z Community na Enterprise aj naspäť. Či bude ten prechod lacný alebo drahý, nerozhoduje licencia, ale to, či boli vaše úpravy napísané čisto a zdokumentované. To je na vašom inžinierovi, nie na Odoo.